ヘルプセンター / 設定マニュアル
13 集客・マーケ活用

追跡メッセージ(離脱リマインド)

ユーザーがチャットの途中で会話をやめてしまったり、予約や問い合わせを完了する前に画面を閉じてしまった場合に、後日 AI が自動でメールや SMS でリマインドを送る 機能です。

この機能でできること

ユーザーがチャットの途中で会話をやめてしまったり、予約や問い合わせを完了する前に画面を閉じてしまった場合に、後日 AI が自動でメールや SMS でリマインドを送る 機能です。

たとえば「料金について聞いていたが返事せずに離脱したユーザー」に翌日「先日はご質問ありがとうございました。続きをご案内できます」とメッセージを送ることで、見込み客の取り逃しを減らせます。営業活動を AI が代わりに行うイメージです。

設定の前に準備するもの

  • AI BOOTH の管理者権限(オーナーまたは管理者)
  • メール送信元アドレス(例:info@your-shop.com
  • SMS を使う場合は SMS 配信プロバイダの契約(オプション)
  • ユーザーのメールアドレスを取得する仕組み(チャット内で聞く、フォーム連携など)

料金について: 追跡メッセージ機能は AI BOOTH の標準機能で、追加料金は一切かかりません。SMS 配信プロバイダを使う場合はそちらの利用料が別途必要です。

用語解説

用語 わかりやすく言うと
離脱 ユーザーが返信せずにチャットを閉じた・別ページに移動した状態
リマインド 「思い出してもらう」目的のメッセージ
トリガー条件 リマインドを送る発動条件(例:チャット中断から 24 時間経過)
配信タイミング 何日後 / 何時間後に送るか
配信頻度上限 同じユーザーに送る上限回数(しつこさ防止)

ステップ 1: 追跡メッセージ管理画面を開く

AI BOOTH の管理画面にログインし、左サイドバーで以下の順にクリック:

  1. 「マーケティング」をクリックして展開
  2. 「追跡メッセージ」をクリック

または直接 /admin/followups にアクセス。

追跡メッセージ管理画面

ステップ 2: 新規シナリオを作成

画面右上の 「+ 新規作成」 ボタンをクリック。

2-1. シナリオ名を入力

  • 例:「料金質問離脱者向け 24h リマインド」「予約未完了 3 日後フォロー」

2-2. 発動条件(トリガー)を選ぶ

条件タイプ
チャット中断 ユーザーが返信しないまま指定時間経過
予約未完了 予約カレンダーを開いたが日時選択せずに離脱
特定キーワード後の離脱 「料金」「相談」と入力した後で返信なし
カート放置(EC のみ) カートに入れたまま購入未完了

2-3. 配信タイミングを設定

設定例 用途
中断から 1 時間後 すぐに思い出してもらいたい場合
中断から 24 時間後 翌日の朝に届けたい場合
中断から 3 日後 しばらく時間を置いてからアプローチ

複数回送る場合は「+ 配信タイミングを追加」で 2 回目・3 回目を設定可能。

2-4. メッセージ本文を入力

ユーザーに送る本文を作ります。AI が会話の文脈を踏まえて自動で文章を補完するモードと、固定文を送るモードが選べます。

AI 自動生成モード(推奨)

「ユーザーが料金について質問していたので、その続きを丁寧に案内する内容で送って」のような指示文を入力すれば、AI が個別最適な文章を生成します。

固定文モード

毎回同じ文章を送ります。

  • 例:「先日はお問い合わせありがとうございました。ご不明点がございましたらお気軽にご返信ください。」

2-5. 配信チャネルを選ぶ

チャネル 必要なもの
メール 送信元アドレス
SMS SMS 配信プロバイダ契約
LINE LINE 公式アカウント連携(/admin/integrations で設定)

2-6. 配信頻度の上限を設定

「同じユーザーに最大 3 回まで」「7 日間に 1 回まで」など、しつこさを防ぐ上限を必ず設定してください。

ステップ 3: 保存と有効化

右上の 「保存」 をクリック。「有効化」 スイッチをオンにすれば、条件を満たしたユーザーへ自動配信が始まります。

ステップ 4: 動作確認

/admin/followups の「配信履歴」タブで、誰にいつ何を送ったかを確認できます。テスト用に管理者自身のメールアドレスを使って 1 度動作確認するのを推奨します。

ステップ 5: 効果測定

指標 意味
配信数 何件送られたか
開封率 メール / SMS が読まれた割合
返信率 リマインドへの返信があった割合
CV 復帰率 リマインド経由で予約・購入に至った割合

よくある質問

質問 回答
メールアドレスを持っていないユーザーにも送れますか? いいえ、メールアドレス取得が前提です。チャット内で自然に聞く設定を併用してください
しつこいと思われたくない 配信頻度上限を「最大 1 回」「7 日に 1 回」など厳しめに設定してください
SMS は必須ですか? いいえ、メールだけでも運用できます
配信を一時停止したい 一覧画面の「有効/無効」スイッチをオフにすれば停止します
配信履歴は何日分残りますか? 過去 12 ヶ月分まで保存されます
法的に問題はないですか? 特定電子メール法に従い、配信停止導線(オプトアウト)が自動付与されます

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