ヘルプセンター / 設定マニュアル
09 履歴・データ管理

データのダウンロード(ポータビリティ)

AI BOOTH に蓄積された「チャット履歴」「ユーザー情報」「FAQ」「設定」などのデータを、CSV ファイルや JSON ファイルとして自分のパソコンにダウンロードできる機能です。

この機能でできること

AI BOOTH に蓄積された「チャット履歴」「ユーザー情報」「FAQ」「設定」などのデータを、CSV ファイルや JSON ファイルとして自分のパソコンにダウンロードできる機能です。

「ポータビリティ」とは「データを別のシステムに持ち運べる」という意味で、GDPR や個人情報保護法でも保証されている権利です。Excel で集計したり、社内システムに移したり、解約時に手元に残したりするのに使います。

設定の前に準備するもの

  • AI BOOTH の管理者権限(オーナーまたは管理者)
  • ダウンロード対象データが 1 件以上存在すること

用語解説

用語 わかりやすく言うと
CSV Excel で開けるカンマ区切りのファイル形式(.csv)。表計算向き
JSON プログラムで処理しやすいデータ形式(.json)。エンジニアが移行作業で使う
ポータビリティ 「自分のデータを持ち出す権利」のこと。GDPR で保証
エクスポート データを書き出して取り出すこと

ステップ 1: データ管理画面を開く

AI BOOTH の管理画面で、左サイドバー「データ管理」 → 「データダウンロード」をクリック。または直接 /admin/data-deletion にアクセス。

データダウンロード画面

ダウンロード可能なデータの種類が一覧で表示されます。

ステップ 2: ダウンロードするデータを選ぶ

以下のデータがダウンロード可能です。

データの種類 内容 形式
チャット履歴 ユーザーと AI の会話ログ全件 CSV / JSON
ユーザー情報 チャット利用者の連絡先・属性 CSV / JSON
FAQ・知識ベース 登録済みの質問と回答 CSV / JSON
エージェント設定 プロンプト・口調などの設定 JSON
集計レポート 月次のサマリー数値 CSV
全データ一括 上記すべてをまとめた zip ZIP

ダウンロードしたい項目の「ダウンロード」ボタンをクリックします。

ステップ 3: 期間と形式を指定する

ダウンロードボタンを押すと、設定モーダルが開きます。

3-1. 期間を選択

選択肢 内容
直近 7 日 過去 1 週間分
直近 30 日 過去 1 ヶ月分
直近 90 日 過去 3 ヶ月分
全期間 保存されているすべて
カスタム 開始日と終了日を自分で指定

3-2. 形式を選択

  • CSV … Excel・Google スプレッドシートで開きたい場合
  • JSON … 他システムへの移行・プログラム処理が必要な場合

3-3. 「ダウンロード開始」をクリック

データ量が多い場合は数分かかります。準備完了するとブラウザがファイルを自動ダウンロードします。

ステップ 4: ダウンロードしたファイルを開く

4-1. CSV ファイルを Excel で開く

  1. ダウンロードフォルダで chat-logs-2026-06-02.csv のようなファイルを探す
  2. ダブルクリックで Excel が起動
  3. 文字化けする場合は「データ」タブ →「テキストから」→ 文字コード UTF-8 を指定

4-2. CSV ファイルを Google スプレッドシートで開く

  1. https://sheets.google.com を開く
  2. 「ファイル」→「インポート」→「アップロード」
  3. CSV を選択 → そのままインポート

4-3. JSON ファイルの扱い

JSON はエンジニア向け形式です。社内 IT 担当者やシステム業者に渡してください。

ステップ 5: 大量データ・全データ一括の場合

「全データ一括」または期間「全期間」を選んだ場合は、生成に時間がかかります。

  1. 「ダウンロード開始」をクリック
  2. 「生成中です。完了したらメールでお知らせします」と表示
  3. 数分〜数十分後、登録メールアドレスに 「ダウンロード準備ができました」 メールが届く
  4. メール内のリンクをクリックして ZIP ファイルをダウンロード

ダウンロードリンクは 発行から 7 日間有効 です。期限を過ぎると再発行が必要です。

よくある質問

質問 回答
ダウンロードに料金はかかりますか? いいえ、無料です
個人情報を含めずにダウンロードできますか? 「個人情報マスキング」オプションをオンにすると、メール・電話番号が *** に置換されます
過去どこまで遡れますか? プラン契約期間中のすべてのデータが対象です
Excel で文字化けします CSV の文字コードが UTF-8 のためです。「データ → テキストから」で UTF-8 を指定してください
解約後もダウンロードできますか? 解約から 30 日間はダウンロード可能です。それ以降は復元できません
自動定期ダウンロードはできますか? Pro プラン以上で月次自動配信を設定できます(メール添付)

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